Al Melograno di Pordenone abbiamo a cuore la tua privacy, questo documento è redatto nel modo più chiaro ed esaustivo possibile. Se hai domande non esitare a contattarci!

Ci teniamo ad informarti che, nel rispetto dell’art.13 del “Regolamento generale sulla protezione dei dati - Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR UE 2016/679)”, i dati personali che ti riguardano, acquisiti dal MELOGRANO CENTRO INFORMAZIONE MATERNITA’ E NASCITA DI PORDENONE (di seguito IL MELOGRANO DI PORDENONE) in qualità di titolare del trattamento dei dati (ex art 4, punto 7, GDPR UE 2016/679) in ragione della tua richiesta associativa e/o di ricevere informazioni sulle nostre attività e/o accedere ai servizi offerti, saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate all’art. 32 del GDPR UE 2016/679.

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1. CHI SONO IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

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Il titolare del trattamento è l’Associazione “Il Melograno, centro informazione maternità e nascita- ETS”, con sede legale in Pordenone, via San Quirino 11, C.F. 91095580931, indirizzo sede Via Damiani 4 Pordenone, e-mail info@ilmelogranopordenone.it, indirizzo PEC melograno.pn@pec.csvfvg.it, nella persona del legale rappresentante pro tempore, Azzurra Miotto.

Il Responsabile della protezione dei dati (RDP) è individuato nella persona del suddetto legale rappresentante della Associazione, raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: info@ilmelogranopordenone.it

 

Il Responsabile del trattamento si avvale di Incaricati al trattamento dei dati preventivamente formati e periodicamente supervisionati, per il raggiungimento delle finalità evidenziate di seguito al punto 3.

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2. QUALI DATI RACCOGLIAMO - OGGETTO DEL TRATTAMENTO

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I dati personali indicati sono trattati dall’Associazione nell'esecuzione dei propri compiti di formazione,  informazione,  prevenzione, sostegno, ascolto e accoglienza.

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Ai sensi degli articoli 5 e 6 del Regolamento UE n. 2016/679, ti chiederemo di fornirci i tuoi dati anagrafici e di contatto per associarti e per eventuali altre iniziative e/o attività. Nel caso in cui volessi avere da noi una consulenza su un problema specifico (allattamento, lutto perinatale, ostetrico, psicologico, ecc) ti chiederemo anche informazioni sulla tua storia familiare e personale, al fine di poterti fornire al meglio il nostro supporto, che rappresenta lo scopo essenziale della nostra associazione.

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In tale occasione, potresti fornirci le informazioni di cui all’art. 9 del GDPR UE n. 2016/679, ovvero dati "sensibili" su di te ed il tuo bambino, che rientrano nella categoria di dati definiti dalla normativa come “categorie particolari di dati personali” ovvero idonei a rivelare “…. l’origine razziale o etnica, le opinioni, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché “… dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona ..”.

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Naturalmente condividerai con noi solamente i dati necessari e sufficienti a consentirci di darti il nostro aiuto o ad indirizzarti al professionista di riferimento.

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È direttamente con la Professionista/Referente del Melograno che contatterai o che ti sarà assegnata, che deciderai di condividere le ulteriori informazioni di natura più strettamente personale necessarie a consentirle di aiutarti.

 

Solitamente raccogliamo la tua storia oralmente ma a volte potrebbe esserci utile avere una scheda. In questo caso raccogliamo le tue informazioni in formato cartaceo ed elettronico (anche moduli Google) e le archiviamo seguendo rigidi criteri di sicurezza (cambio password periodico dei dispositivi, sistemi biometrici,ecc) custodiamo i tuoi dati in archivio  Drive dell’associazione la cui privacy è visionabile qui https://policies.google.com/privacy?hl=i

 archiviazione su DRIVE)

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Precisiamo che tutte le Socie Incaricate al trattamento dei dati che entrano in contatto con i dati anagrafici, di contatto o sensibili sottoscrivono una lettera di Impegno con l’Associazione e sono formate ed aggiornate periodicamente per il trattamento dei dati sensibili.

 

Qualora l’invio sia ad un Libero Professionista della rete del Melograno di Pordenone od ad una Socia che svolge la libera professione all’interno dell’Associazione il trattamento dei dati successivamente a Lei forniti avverrà secondo le modalità adottate dalla Professionista nello svolgimento della sua attività professionale ed il Melograno di Pordenone è esente da qualsiasi ulteriore coinvolgimento riguardo la gestione di tali dati.

 

Foto e video durante le attività e gli eventi

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Partecipando alle attività dell’associazione, previo tuo consenso specifico, potremmo realizzare delle foto o dei video, da pubblicare sul nostro sito o attraverso altri canali (es. Facebook, Instagram, ecc.). Nel caso della presenza di minori ti sarà richiesto un ulteriore consenso e su richiesta provvederemo ad oscurare/sfocare il volto del minore in modo da non rendere riconoscibile il soggetto.

 

Foto e video di tua proprietà: nel caso di foto e video forniti da te, a titolo gratuito, all’associazione IL MELOGRANO DI PORDENONE, sei tenuta a firmare la liberatoria per l’uso.  

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3.  PERCHE’ RACCOGLIAMO I TUOI DATI 

     FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL   TRATTAMENTO

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Ti garantiamo che il trattamento dei tuoi dati sarà da noi sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

La finalità del trattamento, in linea con lo scopo istituzionale del MELOGRANO DI PORDENONE, sono:

 

a. Accogliere la tua richiesta per diventare socia/o dell’associazione Il Melograno di Pordenone e per partecipare alla vita associativa.

b. I dati di tuo/a figlio/a sono utili per valutare l’eventuale congruità dell’attività da te scelta rispetto all’età di tuo/a figlio/a.  

c. Ottemperare ad eventuali tue richieste quali consulenze, assistenza, spedizioni, ecc. 

d. Metterti in contatto con una delle nostre Referenti/Professioniste 

e. Per iscriverti al servizio di newsletter dell’associazione Il Melograno, in modo da rimanere aggiornato/a rispetto alle iniziative e proposte da noi organizzate. 

f. Per iscriverti al servizio di messaggistica WhatsAPP/ Telegram dell’associazione Il Melograno, in modo da rimanere aggiornato/a rispetto alle iniziative e proposte da noi organizzate. 

In merito ai dati cosiddetti più sensibili, deciderai di condividere con noi solo quelli che riterrai necessari a consentirci di aiutarti nel tuo percorso. 

Foto e video, previa tua autorizzazione, potrebbero essere usati nei nostri canali social o nelle nostre locandine per promuovere le nostre attività.

 

La base giuridica del trattamento di ogni dato è il tuo consenso, che dovrai esprimere  firmando l’apposito consenso previa visione della presente informativa.

 

In caso tu ci contattassi via e-mail, sei tenuta a leggere l’informativa sulla privacy cliccando sul link in calce alla mail e, proseguendo lo scambio mail, acconsentirai automaticamente al trattamento dei tuoi dati come definito in questo documento.

 

In caso di primo contatto telefonico con il nostro sportello ti verrà verbalmente chiesto se hai letto l’informativa sulla privacy presente sul nostro sito e, solo in caso di risposta affermativa, la chiamata avrà seguito.

 

Se ti registri al nostro sito www.ilmelogranopordenone.it i tuoi dati verranno trattati secondo le modalità di WIX che puoi visionare: https://it.wix.com/about/privacy

 

Navigando nel sito www.ilmelogranopordenone.it alcuni tuoi dati saranno raccolti automaticamente. Si tratta dei dati di navigazione. Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all’identità dell’utente, potrebbero indirettamente, mediante elaborazione e associazioni con dati raccolti dal Titolare, consentire la sua identificazione. In particolare si tratta dell’indirizzo IP, del browser e del device di navigazione. In seguito all'invio di newsletter, la piattaforma utilizzata consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all'interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all'IP e al browser/device utilizzati. 

La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi e parte integrante dell'operatività della piattaforma di invio.

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Se desideri aderire al servizio di Newsletter dal sito i tuoi dati verranno trattati secondo le modalità di MAILCHIMP che puoi visionare qui: https://www.intuit.com/privacy/statement/ 

 

 

 4.  QUALI DATI SONO OBBLIGATORI E QUALI NO - NATURA OBBLIGATORIA O          FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

 

Al momento della compilazione della domanda di ammissione a socia/o raccogliamo i seguenti dati:
 

a. Nome, cognome, indirizzo di residenza, data e luogo di nascita, sono OBBLIGATORI altrimenti non potremo provvedere all’accettazione del tuo status di socia. 

b. Indirizzo e-mail, numero di telefono sono FACOLTATIVI: Potrai decidere se ricevere o meno aggiornamenti sulle attività tramite newsletter e inserimento in lista Broadcast di WhatsApp esprimendo o meno il tuo consenso ad essere iscritta alla nostra mailing list.

c. I dati di tuo/a figlio/a: nome, data di nascita sono FACOLTATIVI per permetterci di segnalarti solo i corsi di tuo interesse

d. Consenso foto: FACOLTATIVO in caso di fotografie/video in cui tu e tuo figlio siate ritratti
 

         

        5.  COME TRATTIAMO I TUOI DATI - MODALITA’ DI TRATTAMENTO

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Il trattamento dei tuoi dati avrà luogo con modalità sia informatiche, sia su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

I tuoi dati anagrafici e di contatto e quanto presente nella scheda associativa  (nome, cognome, città, indirizzo, e-mail, telefono) saranno trattati nel modo seguente:

a. Libro soci in formato cartaceo

Il libro soci in formato cartaceo è custodito in sede all’interno di un armadio la cui chiave è a disposizione della Responsabile e delle Incaricate.

b. Libro soci in formato elettronico 

Il libro soci in formato elettronico consiste in un file excel custodito in archivio  Drive dell’associazione la cui privacy è visionabile qui https://policies.google.com/privacy?hl=i

 

Eventuali dati sensibili che vorrai fornirci vengono solitamente raccolti oralmente ma a volte potrebbe esserci utile avere una scheda. In questo caso raccogliamo le tue informazioni in formato cartaceo ed elettronico e le archiviamo seguendo rigidi criteri di sicurezza (cambio password periodico dei dispositivi, sistemi biometrici,ecc). Custodiamo i tuoi dati in formato elettronico in archivio  Drive dell’associazione la cui privacy è visionabile qui https://policies.google.com/privacy?hl=i 

Eventuali schede cartacee vengono custodite in armadio dotato di chiave.

 

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        6.  A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI - COMUNICAZIONE DATI

 

I tuoi dati anagrafici e di contatto potranno essere comunicati a:

 

a) Società di servizi esterne incaricate da Il Melograno di Pordenone con funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività dei servizi offerti (esempio: commercialista, consulenti, società che erogano servizi di archiviazione e spedizione, servizi web, amministrativi, assicurativi, ecc.).

 

b) I tuoi dati personali potranno inoltre essere resi noti, in caso di richiesta, alle Autorità competenti in materia giuridico/legislativa secondo normativa vigente.

 

c) Alle Società che forniscono a questa associazione servizi di hosting e ICT 

I tuoi dati non saranno venduti o ceduti ad altri soggetti per finalità commerciali o promozionali.

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All’interno dell’Associazione i tuoi dati verranno gestiti dalle incaricate al trattamento dei dati con funzioni di:

a.        segreteria 

b.       amministrazione-contabilità

c.        tirocinanti con funzioni di segreteria

d.        gestione degli sportelli telefonici

e.        gestione contatti telefonici

f.         gestione lista Broadcast

g.        gestione social e sito web
 

                 

  7.  TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

 

I tuoi dati non sono trasferiti all’estero.

 

 

 8. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI - PERIODO DI CONSERVAZIONE

 

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

I dati da te forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti criteri:

I dati anagrafici rimarranno archiviati nei registri soci per anni 3

 

I dati di contatto finché deciderai di rimanere iscritta alle nostre newsletter/mailing list

 

Le eventuali informazioni scambiate con il tuo Referente del Melograno e raccolte in modalità cartacea saranno conservate per due anni dalla conclusione del rapporto di consulenza.

 

Nel caso tu abbia acconsentito a ricevere la nostra newsletter conserveremo il tuo indirizzo mail sino a quando non deciderai di cancellarti seguendo le istruzioni in calce alla mail.

 

Nel caso tu abbia acconsentito a ricevere comunicazioni Broadcast-WhatsApp conserveremo il tuo numero sino a quando deciderai di cancellarti inviando un messaggio al numero da cui ricevi i messaggi.

 

 

9. QUALI SONO I TUOI DIRITTI - DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Hai il diritto di chiedere, in qualunque momento, tutte le informazioni sui tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento.

Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati.

Ti informiamo che in relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa ti viene riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

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Accesso (art.15GDPRUE2016/679); Rettifica (art. 16 GDPR UE 2016/679);
Cancellazione(art.17GDPRUE2016/679); Limitazione (art. 18 GDPR UE 2016/679);
Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR UE 2016/679);
 

Opposizione al trattamento (art.21 GDPR UE 2016/679);
Revoca del consenso al trattamento senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7 part.3 GDPR UE 2016/679);
Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 5 GDPR UE 2016/679).

 

 

        9.  COME ESERCITARE I TUOI DIRITTI - MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

 

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare per mail a IL MELOGRANO CENTRO INFORMAZIONE MATERNITA’ E NASCITA al seguente indirizzo email:  info@ilmelogranopordenone.it

o inviando lettera raccomandata a/r all’indirizzo Via Damiani 4 Pordenone (CAP) 33170

 

RECESSO MAILING LIST: In calce alla mail, seguendo il link, verrai indirizzato alla pagina per concludere autonomamente la procedura di disiscrizione.”

 

RECESSO BROADCAST: invia un messaggio al numero 347 515 1268 da cui ricevi le nostre comunicazioni scrivendo “Chiedo di non ricevere più messaggi”, sarà nostra premura farlo entro 24 ore al massimo.

 

Se riterrai che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione del citato Regolamento, potrai proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186, Roma (E-mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it, centralino +39 06.696771). 

 

 

           10.  TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Il titolare del trattamento, al quale ti potrai rivolgere per far valere i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del GDPR UE 2016/679 indicati al precedente punto 8, è IL MELOGRANO DI PORDENONE CENTRO INFORMAZIONE MATERNITA’ E NASCITA APS 

C.F  91095580931

indirizzo Via Damiani 4 Pordenone, CAP

mail info@ilmelogranopordenone.it

Telefono 347 515 1268

 

 

       11. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

 

La Responsabile del trattamento è Azzurra Miotto

CF MTTZRR82S64H657L

Indirizzo e-mail  info@ilmelogranopordenone.it

Telefono 3492564615

                          

 

12. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE
 

Il Melograno di Pordenone si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in base alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.

Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante avvisi nei nostri canali di comunicazione: e-mail, messaggistica WhatsApp/Telegram, Social, affissione in sede, pubblicazione sul sito.